Datos en mil lugares
Listas en Excel, pagos en el banco y avisos en WhatsApp. Nadie tiene la foto completa.
SaaS para academias deportivas
El sistema operativo de tu academia
Mi Academia centraliza estudiantes, cobros, asistencia, eventos y portal del alumno. Un panel para tu equipo; claridad para las familias.
- Sin tarjeta para empezar
- Implementación guiada
- Soporte en español
Mi Academia · Academy Manager
Academias que confían en Mi Academia
Academia Caucana de Taekwondo ITF
Colombia · en producción
TaekwondoFútbol formativoGimnasiaArtes marcialesDanzaNatación
7+
Módulos integrados
1
Plataforma unificada
0
Excels dispersos
24/7
Portal del alumno
El problema
¿Te suena familiar?
La mayoría de academias operan con herramientas que nunca fueron diseñadas para su realidad.
Cobros sin trazabilidad
Mensualidades, mora y comprobantes se pierden entre chats. El staff valida a ciegas.
Familias sin claridad
Los acudientes preguntan lo mismo cada mes: cuánto debo, cuándo es el torneo, dónde está el carnet.
Producto
Todo lo que tu operación necesita
Diseñado para academias con mensualidad, horarios complejos y familias que consultan desde el celular.
Expediente del alumno
Ficha, acudiente, disciplina, documentos y evolución en un solo lugar.
Cobros ordenados
Mensualidades, mora opcional y comprobantes validados por tu equipo.
Asistencia real
Sesiones por horario, plantillas y kiosko en recepción.
Eventos y torneos
Preinscripción con confirmación del alumno, categorías y flyer público.
Carnet digital
QR y PDF para el alumno; enlace controlado para compartir.
Portal del alumno
PWA web-first: pagos, eventos, feed de novedades, mi ficha y carnet.
Contenido público
Posts, patrocinadores y galería por academia — sin depender de redes.
Experiencia
Tres interfaces, una sola plataforma
Staff opera el día a día; familias consultan y confirman; recepción registra asistencia sin fricción.
Control total para dirección y coordinación
Dashboard con indicadores, gestión de estudiantes, validación de pagos y reportes exportables. Roles para admin, coordinador y profesor.
- Reportes CSV
- Validación de comprobantes
- Roles y permisos
Mi Academia · Academy Manager
Roles claros
Dirección, coordinación, profesor y familia: cada quien ve lo suyo.
Datos accionables
Mora, asistencia y captación en reportes — no en la memoria del equipo.
Listo para crecer
Planes por tamaño de academia y módulos que activás cuando los necesitás.
Precios
Planes transparentes
Precios de referencia en COP / mes. Confirmá con ventas antes de contratar.
Mostrando planes de referencia — conectá la API para precios en vivo.
Operación
$ 79.000/ mes
Por academia · facturación mensual o anual
- Hasta 40 alumnos activos
- Hasta 2 disciplinas
- Sin módulo de eventos
- Sin módulo de exámenes
- Sin correo masivo
- Pagos, comprobantes y mora configurable
- Asistencia, kiosko y portal alumno (PWA)
- Pre-registro e inscripción digital
- Anual referencia: $ 790.000 (~2 meses gratis)
- Soporte de implementación
Pro
$ 169.000/ mes
Por academia · facturación mensual o anual
- Hasta 120 alumnos activos
- Hasta 5 disciplinas
- Módulo de eventos incluido
- Módulo de exámenes incluido
- Sin correo masivo
- Pagos, comprobantes y mora configurable
- Asistencia, kiosko y portal alumno (PWA)
- Pre-registro e inscripción digital
- Anual referencia: $ 1.690.000 (~2 meses gratis)
- Soporte de implementación
Multideporte
$ 279.000/ mes
Por academia · facturación mensual o anual
- Hasta 250 alumnos activos
- Hasta 10 disciplinas
- Módulo de eventos incluido
- Módulo de exámenes incluido
- Correo masivo a familias incluido
- Pagos, comprobantes y mora configurable
- Asistencia, kiosko y portal alumno (PWA)
- Pre-registro e inscripción digital
- Anual referencia: $ 2.790.000 (~2 meses gratis)
- Soporte de implementación
Enterprise
$ 449.000/ mes
Por academia · facturación mensual o anual
- Alumnos activos sin tope en el plan
- Hasta 20 disciplinas
- Módulo de eventos incluido
- Módulo de exámenes incluido
- Correo masivo a familias incluido
- Pagos, comprobantes y mora configurable
- Asistencia, kiosko y portal alumno (PWA)
- Pre-registro e inscripción digital
- Anual referencia: $ 4.490.000 (~2 meses gratis)
- Soporte de implementación
Clientes
Academias que ya operan con Mi Academia
Testimonios del equipo de Academia Caucana de Taekwondo ITF, primer cliente en producción.
Verificado
“Centralizamos estudiantes, pagos y eventos en un solo lugar. Las familias consultan desde el celular y el staff dejó de depender de Excel y chats dispersos.”
Academia Caucana de Taekwondo ITF
Equipo directivo
Cliente en producción · Colombia
Verificado
“La preinscripción a torneos con confirmación del alumno nos ahorró horas y errores de nombres duplicados. El feed del evento concentra todo lo operativo.”
Academia Caucana de Taekwondo ITF
Coordinación deportiva
Módulo de eventos activo
Verificado
“El kiosko en recepción y el portal PWA dieron trazabilidad real: check-in rápido, carnet con QR y pagos con comprobante validado por staff.”
Academia Caucana de Taekwondo ITF
Operación diaria
Asistencia + portal alumno
Implementación
Cómo empezar en 3 pasos
01
Agendá una demo
Te mostramos el panel y el portal del alumno con tu caso real: disciplinas, cobros y eventos.
02
Alta de tu academia
Configuramos plan, logo, disciplinas, horarios y usuarios del equipo en días, no semanas.
03
Operación en marcha
Importás alumnos, activás cobros y comunicás el acceso a familias con soporte guiado.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber antes de agendar tu demo.
No. El MVP se contrata con tu equipo comercial; activamos la academia manualmente cuando cerrás el acuerdo.
¿Listo para ordenar tu academia?
Agendá una demo de Mi Academia. Te mostramos panel, portal del alumno y el camino de implementación con tu caso real.
Configurá NEXT_PUBLIC_SALES_* en el entorno de despliegue.